¿Qué sentido tiene crear una sociedad cuando se busca confidencialidad?

En ocasiones pasa que hay clientes que cometen errores en la constitución de sociedades limitadas sin darse cuenta de que esto puede provocar en su economía situaciones bastantes problemáticas.

Es por ello que hoy desde Avanza Sociedades lo que nos gustaría es explicarte cuando no se debe constituir una sociedad limitada para evitar entre otras cosas problemas.

La razón por la cual escribimos este articulo es por la forma de actuar de un cliente que nos ha llevado a querer escribir un artículo explicando esto. Cuando nos ha explicado esta persona (el cual por cierto se intereso en la compra de una sociedad limitada) lo primero que se nos ha pasado por la cabeza ha sido:

“No sabe los problemas en los que se va a meter” Y encima no será porque no le habremos advertido.

Porque todo hay que decirlo , constituir una sociedad limitada desde cero tiene ventajas en comparación con la compra de sociedades limitadas constituidas, ahora bien, no todo son ventajas también tiene sus inconvenientes como veremos a continuación.

Para empezar este cliente ha cometido un error en nuestra opinión grave que es crear una sociedad limitada cuando se supone este cliente lo que buscaba era confidencialidad en la titularidad de los socios.

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Si montas una sociedad limitada siendo socio constituyente siempre vas a aparecer como socios en dicha sociedad aunque luego vendas la sociedad. En el registro mercantil solo aparecen los socios que constituyen la sociedad, los sucesivos compradores no aparecen pero si los primeros.

Así pues este cliente ha eliminado cualquier posibilidad de confidencialidad que es al fin y al cabo lo que estaba buscando.

Puede que este cliente no de demasiada importancia a esto a pesar de haberle advertido nosotros  (quizás se pensaría que nuestras advertencias eran para venderle una sociedad) lo que está claro es que las consecuencia desgraciadamente las verá antes o después.

No solo eso, hay otras desventajas de crear una sociedad limitada como es el desembolso del capital social de la sociedad aunque esto ya no es tema secundario en comparación con la problemática de la sociedad.

Además resulta que esta persona no quería aparecer en ninguna otra nueva sociedad por experiencias pasadas pensando que al aparecer como socio nadie se enteraría cuando de hecho es muy fácil hacerlo.

Con tan solo acudir al registro mercantil y preguntar ya es suficiente como para averiguar en qué sociedad participa una persona.

Al menos siempre y cuando aparezca como socio constituyente pues como hemos dicho en las compraventas no aparecen.

Por ejemplo:

Raúl puede tener 3 sociedades limitadas a su nombre en las cuales aparece como socio pero luego otras 10 sociedades limitadas en las cuales también es socio pero sin embargo nadie saberlo…

Y es que al comprar las acciones después de su constitución es la ventaja que obtiene Raúl, confidencialidad.

Lo único en lo que puede tener razón dicha persona es que casi nadie se pone a mirar quienes son los socios de dicha sociedad pues en lo que se fijan es en el administrador y si acaso en los apoderados, sin embargo si se tiene interés también puede saberse.

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Constitución de sociedad limitada ¿Qué pasos se siguen?

A continuación desde Avanza sociedades te vamos a explicar los pasos que tienes que seguir para constituir una sociedad limitada en caso de que prefieras esta opción a la de comprar una sociedad ya creada.

 Que decir tiene que lo vamos a intentar explicar de manera resumida y sencilla para que cualquier persona pueda realizar dichos tramites sin excesivas complicaciones.

❶Solicitud de la denominación social en el registro mercantil: Es el primer paso que debemos realizar. Antes de pensar constituir ninguna empresa es necesario dar nombre a la sociedad con la que vamos a trabajar ¿No te parece?

Cada empresa tiene su propio nombre identificativo con lo que a la hora de elegir el nombre (tenemos 5 opciones que elegir) debemos de poner nombres que creamos no están repetidos. Si ponéis cosas generales como “Venta Carne SL” Casi seguro la certificación saldrá negativa  teniendo que volver a realizar el trámite.

El coste de solicitar el certificado en el registro mercantil es de unos 16€.

Ingreso de capital social en la entidad bancaria: Aunque en la práctica existen opciones como la creación de una sociedad sin desembolsar capital social no tiene ningún sentido desde el punto de vista mercantil.

EMPRESA

 

¿Por qué no tiene ningún sentido?

Pues porque una sociedad con 0€ de capital social es una empresa completamente insolvente desde el principio y en consecuencia no tiene capacidad suficiente como para realizar cualquier pago.

Así pues el 99% de los emprendedores cuando crean una sociedad eligen la opción tradicional, constituir la sociedad poniendo el mínimo establecido según ley, 3000€ de capital social.

El tramite no es complicado, tendrán que acudir todos los socios que vayan a formar la sociedad limitada y depositar en la misma los 3000€.

El banco luego nos entregara un certificado bancario en donde hará constar el capital social aportado por cada socio.

Por ejemplo: Miguel ha aportado 2000€, Raquel ha ingresado 1000€….

❸Una vez hemos realizado este paso correctamente el siguiente punto es el de concertar cita en notaria. En la notaria tendremos que presentar tanto el certificado bancario en donde consta el depósito del capital social como el certificado de denominación social de la sociedad.

❹En este punto tenemos que acudir a la oficina liquidadora de nuestro domicilio y liquidar el impuesto de transmisiones patrimoniales y AJD (Actos jurídicos documentados). Al haber una constitución de empresa (Sociedad) es obligatorio presentar dichos modelos aunque alguno este exento.

❺A partir de aquí ya empiezan los tramites con hacienda. Tendremos que presentar el modelo dando de alta la sociedad. Según la actividad que vayamos a realizar y según nuestro modelo de negocio escogeremos unos epígrafes /cnae u otros.

Si no sabemos cómo realizar todo esto es conveniente solicitar el asesoramiento de algún profesional como un asesor fiscal.

En este punto también solicitamos que nos den un NIF Provisional cumplimentando el modelo 036.

❻En el siguiente punto tenemos que presentar la escritura de constitución en el registro mercantil en donde registraremos la empresa que acabamos de crear.

Ya solo quedara que el registro mercantil inscriba nuestra sociedad.

En principio eso es todo, aunque la sociedad también tiene que ir a la seguridad social a dar de alta a los trabajadores en caso de que vaya a tenerlos, también tiene que legalizar los libros de actas y socios de la empresa y debe solicitar licencia en caso de que así sea necesario.

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¿Diferencias entre comprar una sociedad constituida y crearla de cero?

¿Conoces alguna de las diferencias existentes entre comprar una sociedad ya constituida y crearla de cero? Si no lo sabes a continuación desde Avanza sociedades te explicamos algunas de la ventajas e inconveniente de cada una de ellas.

¿Qué ventajas podemos señalar al comprar una sociedad ya constituida?

La primera de todas tiene que ver con la no necesidad de desembolsar el capital social de la sociedad. Al comprar una sociedad limitada ya creada como nuevos compradores no tendremos que desembolsar el capital social de la sociedad y en consecuencia en caso de no disponer de los 3000€ necesarios para crear una sociedad limitada aun así podremos funcionar con una.

La segunda ventaja aunque irrelevante para muchas personas es la confidencialidad que aporta el comprar una sociedad inactiva. En la compraventa de sociedades limitadas los nuevos socios no se inscriben en el registro mercantil y por tanto estos son invisibles ante otras personas/empresas/organismos…

A muchas personas esto no les importara en absoluto sin embargo a otras sí que les puede parecer interesante comprar una de estas sociedades ya creadas precisamente por esta ventaja.

Por el contrario, si quieres creas tú la sociedad limitada todos los socios constituyentes (los que crean la sociedad) aparecerán en el registro mercantil y por tanto si serán visibles ante los demás.

Como tercer ventaja de comprar una sociedad inactiva está la de no tener que hacer todo el papeleo necesario para crear la sociedad. Aunque si es cierto que los tramites se han simplificado de manera importante en los últimos años hay muchos requisitos y condicionantes para poder beneficiarte de ello.

Ni mucho menos todas las empresas se pueden crear bajo esta forma fácilmente.

Como cuarta ventaja podemos señalar el tema de la imagen empresarial. Cuando empieces a trabajar con tu empresa siempre estarán las típicas personas que te digan lo de “Tu empresa solo tiene 1 mes de antigüedad, 2 meses…”.

 En muchos casos esto genera desconfianza una no teniendo porque pues que una sociedad sea nueva no significa que el emprendedor lo sea, no obstante, con la compra de una de estas sociedades limitadas te puedes ahorrar todo esto en caso de comprar una sociedad con antigüedad.

¿Inconvenientes de comprar una sociedad limitada?

El único inconveniente que podemos encontrar de comprar una sociedad en lugar de crearla tu mismo es el coste. Siempre será más caro comprar una sociedad que montarla nosotros mismos.

¿Ventajas e inconvenientes de crear una sociedad limitada desde cero?

Pues básicamente la que acabamos de explicar justo antes, montar una sociedad de cero es más barato que comprarla ya constituida ya que no hay compraventa de participaciones sociales, ni cambios de administrador, ni cambios de domicilio social (gastos notaria y registro mercantil)…ahora, por el contrario tendremos que aportar el capital social de la sociedad, tendremos que perder tiempo en la constitución y aparte no conseguiremos confidencialidad (útil en muchas situaciones) por lo que hemos explicado antes.

Así pues, en tu mano queda elegir bajo qué forma deseas iniciar tu nuevo negocio. Posibilidades siempre hay, en tu mano esta el escoger cual consideras mejor para tus intereses.

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